IL SOFTWARE HR ORIGINALSKILLS
La valutazione del personale supportata dall’Intelligenza Artificiale
Siamo entrati in una nuova fase della gestione delle risorse umane delle organizzazioni. Questa fase vede la convergenza di nuove forme organizzative del lavoro e dell’uso di piattaforme cloud che permettono analisi predittive sui dati raccolti in tutte le fasi del talent journey.
A fianco delle tematiche HR tradizionali (employer branding, on boarding, Career, evaluation, compensation, perfomance) sono dunque apparse, a partire dal periodo post pandemico, tematiche che costituiscono nuovi paradigmi del lavoro, come lo smart working e lavoro ibrido, la richiesta da parte dei giovani della rivalutazione dei contenuti del lavoro (spesso causa dimissioni diffuse e mancanza di motivazione verso le opportunità di carriera offerte dalle imprese), la rivalutazione delle politiche di genere e attenzione alle persone tramite le politiche di welfare aziendale.
In tale contesto la piattaforma HR OriginalSkills è un Human Resource Management Software che è specificamente realizzata per catturare le tematiche emergenti del mercato del lavoro e del personale.
Originalskills ha a cuore l’accuratezza, l’efficienza e l’etica nell’elaborazione dei dati relativi alle risorse umane dell’organizzazione al fine di ottimizzare i processi di valutazione del personale in ogni fase del ciclo di talent management.
Fornisce informazioni utili e pertinenti per prendere decisioni basati su procedure di valutazione certificare di interesse sia del candidato e sia del dipendente e, aspetto qualificante, del datore di lavoro.
Garantisce la sicurezza e la protezione dei dati sensibili dei dipendenti.
La piattaforma HR per le people analytics
E’ il software per gestire le risorse umane basandosi su dati scientificamente acquisiti che supportano le decisioni da prendere rispetto ai collaboratori
innovativo, offre soluzioni avanzate per la gestione strategica delle risorse umane basandosi su dati acquisiti in maniera scientifica
efficiente, riduce i processi di valutazione e sviluppo in termini di tempi e costi di gestione
flessibile, è adattabile alle diverse esigenze di professionisti e imprese nel contesto della valutazione
affidabile e sicuro nella gestione dei dati sensibili dei dipendenti
sostenibile, è progettato per ridurre l’impatto ambientale, attraverso la riduzione dell’uso della carta e dell’energia
centrato sul cliente, in grado di comprendere le esigenze e di offrire un servizio di assistenza di alta qualità
strutturato per essere scalabile e collegarsi ad ogni altra piattaforma
Come funziona il software di HR management
La chiave del modello è di rilevare informazioni direttamente dai candidati e dal personale dell’impresa
La funzione HR prepara i dati per le candidature (dalla Job Description alle sedi, aree di lavoro e ruoli lavorativi) poi sceglie uno dei test validati dalla ricerca scientifica “Skill View®” per l’individuazione di personalità e delle soft skill; “Cognitive Skills” per la valutazione della razionalità e decision making; Business Ethics Index per la valutazione dell’onestà fedeltà e altri tratti critici a livello manageriale noti come Triad Dark.
Naturalmente l’impresa impiegherà anche le altre funzionalità di Originalskills, come il modello Job Skills Questionnaire che permette la realizzazione di questionari liberi (conoscenze, hard skills) associabili ai ruoli con registrazione dei tempi di esecuzione, correzione automatica delle risposte e modalità di erogazione random e con tempi prestabiliti e il modello Cross Model che è stato realizzato per rendere le risposte dei candidati più veritiere. Questo modello può essere impiegato per l’analisi di genere e il clima organizzativo e, insieme ad altri questionari di eterovalutazione che possono essere realizzati nella piattaforma stessa (valutazione capo/collaboratori, valutazione tra pari, ecc.) garantisce all’organizzazione un servizio completo in termini di valutazione avanzata.
Con l’Intelligenza Artificiale che esamina i CV pervenuti all’impresa è inoltre possibile gestire
e-recruiting automatico e screening CV
graduatorie di Job Fit e Job Matcht sulla base dei profili necessari all’impresa
valutazione predittiva dei comportamenti del soggetto in ambito lavorativo
la valutazione di carriera analisi dei dati relativi a soft skills per età, genere, scolarità ed esperienze
l’intero processo di retain and engagment basati su caratteristiche personali.
Funzionalità complete per tutti i processi Human Resource in un unico software HR
| Selezione | Assessment | Training, coaching e performance | Gestione | |
|---|---|---|---|---|
| Anagrafica Standard | ✅ | ✅ | ||
| Anagrafica estesa | ✅ | |||
| Anagrafica minima | ✅ | |||
| Anagrafica corsi | ✅ | |||
| Anagrafica e gestione annunci sito dell’impresa | ✅ | |||
| Annunci multiposting (su richiesta) job board | ✅ | |||
| Test di personalità | ✅ | ✅ | ✅ | |
| Test COGNITIVE SKILLS | ✅ | ✅ | ✅ | |
| Test Integrity | ✅ | ✅ | ||
| Questionari liberi Job Questionnaire Skills (JQS) | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Correzione automatica e registrazione tempi dei questionari e del test cognitive skills | ✅ | ✅ | ✅ | |
| Questionari liberi per valutazioni interne | ✅ | ✅ | ✅ | |
| Gestione sedi, settori, aree e Ruoli | ✅ | |||
| Collegamento dei ruoli a fattori e sottofattori di personalità | ✅ | |||
| Collegamento dei ruoli a 35 soft skills | ✅ | |||
| Possibilità inserimento valori e soft skills impresa | ✅ | |||
| Collegamento Ruoli a tutti i test | ✅ | |||
| Graduatoria similarità Job Fit | ✅ | |||
| Job Match | ✅ | ✅ | ||
| Cambiamento Ruolo | ✅ | |||
| Report di Ruolo di similarità | ✅ | |||
| Report di Job Match | ✅ | ✅ | ✅ | |
| Report per competenze aziendali di Job Match | ✅ | |||
| Report restituzione (Development) | ✅ | ✅ | ||
| Report JQS | ✅ | ✅ | ✅ | |
| Report COGNITIVE SKILLS | ✅ | ✅ | ||
| Report soft Skills Analysis (personalizzabile) | ✅ | ✅ | ✅ | |
| Report Integrity | ✅ | ✅ | ||
| Report Business Ethics Index | ✅ | ✅ | ||
| Tracking candidatura e valutazione | ✅ | ✅ | ||
| Benchmark candidati su fattori, sottofattori e Softskills | ✅ | ✅ | ||
| Gestione accessi multiutenza | ✅ | |||
| Personalizzazione anagrafica e testi | ✅ | |||
| Collegamenti con altri programmi | ✅ | |||
| Gestione CV con I.A. (SCREENING CV) | ✅ | |||
| Eterovalutazione | ✅ | |||
| Gap Analysis | ✅ | |||
| Esportazione dati | ✅ | |||
| Gestione GDPR e privacy | ✅ | |||
| Eliminazione questionari e utenze | ✅ | |||
| Invio risultati test tramite e mail dall’applicativo | ✅ | |||
| Invio a lista di candidati il link per questionari e test | ✅ | |||
| Invio alla persona dei risultati del questionario (Soft skills development) | ✅ |
Riduci i costi della valutazione e della selezione
JOB FIT
Algoritmi di similarità per graduatorie in tempo reale
Tagli i costi evitando di investire tempo per fare confronti
FORMAZIONE
Analisi delle competenze forti e deboli per interventi mirati
MISURA PROGRESSI
Development, talent e performance management: indicatori specifici per ogni ruolo per la valutazione periodica
DASHBOARD TEST
Test di personalità, cognitivi e questionari per l’analisi di conoscenze, hard skills e 360°
JobFit
Il sistema JobFit consente di definire le competenze richieste per ogni ruolo ricercato, diversificandole in base alla figura professionale. Grazie ad una visualizzazione grafica intuitiva, si può scegliere il candidato le cui competenze si avvicinano di più a quelle attese. I risultati elaborati dalla piattaforma forniscono infatti una precisa analisi delle competenze della persona e possono essere confrontati con i risultati aziendali attesi.
1
2
1
Valore del candidato
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Valore atteso per il ruolo
Analisi dei fabbisogni e misura dei progressi
Ottieni dati precisi sui fabbisogni del personale, per poter fare formazione mirata negli ambiti specifici riscontrati
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Monitorare i progressi
Monitora oggettivamente i progressi dopo il coaching erogato al personale
Report personalizzati
I risultati dei test sono scaricabili sotto forma di report dettagliati, ma la piattaforma permette anche di definire dei report ad-hoc per azienda.
I report contengono informazioni come confronti con i campioni di riferimento, grafici di distribuzione delle competenze, descrizione dei risultati dei fattori e sottofattori di personalità e altri dati definibili dalla singola azienda.
Cognitive Skills Test
Il Cognitive Skills test permette di misurare la vulnerabilità individuale ai Bias cognitivi, ovvero quanto le persone sono portate a compiere errori nei ragionamenti e nella presa di decisione. Tramite il nuovo Cognitive Skills Test è quindi possibile individuare le capacità del soggetto di produrre ragionamenti in grado di fornire la soluzione ottimale ai problemi.
Esempio di una delle domande
Videoconferenza
Il sistema di videoconferenza integrata in Original Skills, grazie alla partnership con l’azienda Meet My Company, offre funzionalità complete per la gestione dei meeting online direttamente nella piattaforma: programmazione, invito via email, calendario appuntamenti, rubrica e registro delle call. Per selezionare e valutare il personale anche in remoto, con un notevole risparmio di tempi e risorse.
Fedeltà dei collaboratori. Il test Business Ethics Index (BEI Index)
Al fine di misurare i comportamenti responsabili, etici, onesti e affidabili in ambito organizzativo e lavorativo è stato sviluppato un nuovo test, Business Ethics Index (BEI), di 37 Item. Le scale impiegate derivano dalla ricerca più avanzata sulle tematiche dell’Onestà e delle Triade Dark (pensiero macchiavellico, psicopatia, narcisismo). Il test è stato realizzato a partire dalla letteratura esistente e tenendo conto dei risultati ottenuti da diversi ricercatori in questo ambito. Sono stati scelti gli item delle diverse scale e il questionario è stato erogato a un campione italiano di oltre 1.000 soggetti (M/F). Al termine sono stati elaborati i risultati e sono state ricavate le norme di riferimento del test (settembre 2019).
Il test è operativo sulla piattaforma Originalskills dal 2022 ed è stato erogato ad oltre 4.000 soggetti.
Screening CV
Il sistema di screening CV di OriginalSkills utilizza le tecnologie di intelligenza artificiale per far risparmiare ai professionisti HR decine di ore di lavoro nella valutazione dei curriculum, anche eliminando i possibili errori umani di selezione.
La tecnologia di machine learning del sistema di screening stima la rilevanza di un CV rispetto ad una descrizione in linguaggio naturale, individua i parametri utili a determinare la pertinenza del candidato rispetto alla posizione ricercata ed effettua la scrematura dei CV irrilevanti, accelerando notevolmente il lavoro dei valutatori.
Disponibile anche su smartphone e tablet
