Información según el artículo 13 del Reglamento (UE) 2016/679

(Reglamento General de Protección de Datos o «RGPD»)

De conformidad con el artículo 13 del Reglamento General de Protección de Datos (Reglamento (UE) 2016/679), le informamos que los datos que proporcione a nuestra organización serán tratados de la siguiente manera:

Resumen

  1. Responsable del tratamiento
  2. Tipos de datos tratados
  3. ¿Qué datos se tratan?
  4. Fines y bases legales del tratamiento
  5. Métodos de tratamiento
  6. Provisión de datos
  7. Conservación de datos
  8. Comunicación de datos
  9. Difusión de datos y transferencia fuera de la UE
  10. Derechos del interesado

  1. Responsable del tratamiento

El Responsable del tratamiento es OriginalSkills Srl, P.I. 02477180513, con domicilio en Loc. Vallone C. S. Ossaia 39/b, 52044 Cortona (AR), Italia. Correo electrónico: info@originalskills.com.

El Responsable del tratamiento ha designado un Delegado de Protección de Datos (DPD) dentro de OriginalSkills Srl conforme al artículo 37 del RGPD. Puede contactar con el DPD en cualquier momento para obtener información sobre el tratamiento de sus datos personales en:

Delegado de Protección de Datos OriginalSkills Srl, P.I. 02477180513, Loc. Vallone C. S. Ossaia 39/b, 52044 Cortona (AR), Italia. Correo electrónico: info@originalskills.com.

  1. Tipos de datos tratados

Los datos tratados están relacionados con procesos y actividades empresariales. En particular, le informamos que los datos tratados incluyen:

  1. Prestación de servicios y venta online

Los datos proporcionados mediante la cumplimentación de formularios en el sitio web de la empresa se tratarán para permitir respuestas de las oficinas sobre información de productos y servicios y para la venta de productos a través de ofertas comerciales y promociones en el sitio web. Además, los datos recopilados a través del sitio pueden utilizarse para enviar material informativo, boletines informativos o para activar soporte técnico.

  1. Gestión de actividades precontractuales y ejecución del contrato

OriginalSkills Srl utilizará los datos proporcionados para llevar a cabo todas las actividades precontractuales y contractuales necesarias para atender su solicitud y para la ejecución de contratos comerciales y otras obligaciones fiscales y operativas relacionadas con la correcta gestión empresarial. Los datos personales proporcionados pueden ser tratados para cumplir con las obligaciones legales a las que está sujeto el Responsable del tratamiento (por ejemplo, en materia fiscal, contable y de prevención del blanqueo de capitales) y las directrices emitidas por las autoridades y organismos de control aplicables al Responsable del tratamiento.

  1. Estudios estadísticos internos

OriginalSkills Srl utilizará los datos recopilados para realizar estudios estadísticos internos en el marco de sus actividades comerciales. Estos estudios estadísticos se utilizarán exclusivamente para fines de informes internos con el fin de mejorar los productos y servicios del Responsable del tratamiento y para implementar una gestión más eficaz de su cartera de clientes y de sus operaciones.

  1. Campañas informativas y comerciales

Los datos personales podrán ser utilizados por el Responsable del tratamiento para llevar a cabo campañas informativas sobre novedades de productos o para verificar productos adquiridos. El Responsable del tratamiento podrá enviar promociones y ofertas sobre productos y servicios relacionados con los productos y servicios vendidos por OriginalSkills Srl exclusivamente a través de la dirección de correo electrónico proporcionada u otra dirección indicada por los beneficiarios del tratamiento. OriginalSkills Srl se reserva el derecho de publicar, con el consentimiento necesario, noticias relacionadas con sus actividades comerciales en redes sociales (LinkedIn, Facebook, etc.) y etiquetar publicaciones oficiales de sus clientes, proveedores, empleados y colaboradores.

  1. Actividades de marketing y gestión de presupuestos para posibles clientes

Los datos personales recopilados a través de formularios en el sitio web de la empresa, perfiles en redes sociales, contactos telefónicos, intercambio de tarjetas de visita en ferias, seminarios, reuniones y otros contactos comerciales personales podrán ser tratados directamente por OriginalSkills Srl o por otras empresas controladas designadas como «Encargados del tratamiento» para promover los servicios y productos de OriginalSkills Srl. Las personas interesadas en este tratamiento son aquellas que solicitan información a través del sitio web, teléfono, etc., conocidas como «posibles clientes».

  1. ¿Qué datos se tratan?

Dependiendo de las circunstancias y dentro de los límites de los fines mencionados en el punto 2 (a, b, c, d, e), el Responsable del tratamiento procesa las siguientes categorías de datos personales:

  • Datos personales (por ejemplo, nombre, apellido, lugar y fecha de nacimiento, número de identificación fiscal);
  • Datos de contacto (por ejemplo, dirección, número de teléfono, correo electrónico, posible perfil en redes sociales y afiliación empresarial con nombre de la empresa);
  • Datos contractuales (por ejemplo, productos y/o servicios adquiridos);
  • Datos bancarios (de clientes y proveedores para pagos, facturas y otras obligaciones);
  • Imagen del solicitante (si se proporciona);
  • Datos curriculares de solicitantes de empleo;
  • Datos relacionados con actividades de cooperación con expertos, consultores, profesionales y figuras similares.

  1. Fines y bases legales del tratamiento

Los datos proporcionados por el interesado según el punto 2 se tratarán durante la duración de la relación contractual y también posteriormente por motivos relacionados con obligaciones contractuales, fiscales, legales y administrativas y para la optimización de las actividades empresariales.

La base legal para este fin del tratamiento es la necesidad de cumplir con obligaciones legales a las que está sujeto el Responsable del tratamiento. No sería posible para el Responsable del tratamiento cumplir con sus obligaciones legales sin utilizar datos personales. Por lo tanto, la recopilación de datos personales es necesaria para que el Responsable del tratamiento cumpla con sus obligaciones contractuales y para proteger sus intereses legítimos también en sede judicial y extrajudicial en caso de violaciones contractuales o extracontractuales en perjuicio del Responsable del tratamiento (por ejemplo, acciones para la recuperación de deudas).

Además, la base legal para los fines del tratamiento en los casos 2.d y 2.e (campañas comerciales y de marketing) es el consentimiento proporcionado de vez en cuando, que se recogerá específicamente. Si el interesado decide no proporcionar su consentimiento, no se realizará ningún tratamiento de sus datos personales en relación con estos fines específicos.

  1. Métodos de tratamiento

Los datos proporcionados serán tratados con equidad, transparencia y legalidad, en cumplimiento de todos los principios del artículo 5 del RGPD (específicamente, los datos son: a) recopilados para fines específicos, explícitos y legítimos; b) recopilados en la medida necesaria de acuerdo con el principio de minimización de datos; c) identificados con precisión y actualizados cuando sea necesario; d) almacenados durante el tiempo estrictamente necesario; f) garantizados por medidas de seguridad y protección adecuadas) y utilizando tanto herramientas manuales como electrónicas.

La seguridad y confidencialidad de los datos personales proporcionados serán garantizadas mediante la adopción de medidas adecuadas para prevenir, entre otros, la divulgación, el acceso no autorizado, la alteración y la pérdida de la información tratada.

El tratamiento será realizado por el Responsable del tratamiento, los Encargados del tratamiento y/o las personas encargadas del tratamiento.

  1. Provisión de datos

El consentimiento específico para el tratamiento de datos personales para los fines en los puntos 4.d) y e) es requerido. El tratamiento de los datos que estamos obligados a conocer es estrictamente necesario para llevar a cabo las actividades enumeradas en el punto 2. Cualquier negativa a proporcionar datos personales hace imposible llevar a cabo las actividades mencionadas en el punto 2.

  1. Conservación de datos

El Responsable del tratamiento tratará los datos personales durante el tiempo necesario para cumplir con los fines mencionados en el punto 4 y en cualquier caso no más de 10 años después de la terminación de la relación.

Tenga en cuenta que cualquier consentimiento dado puede ser revocado en cualquier momento escribiendo al Delegado de Protección de Datos: info@originalskills.com.

  1. Comunicación de datos

Dentro de los límites de los fines mencionados en el punto 4, los datos personales pueden ser comunicados a las siguientes categorías de sujetos, designados como Encargados del tratamiento según el artículo 28 del RGPD, cuando sea necesario:

  • Empresas subsidiarias;
  • Concesionarios y/o distribuidores y socios de OriginalSkills Srl;
  • Proveedores de servicios para la gestión de sistemas informáticos y del sitio web;
  • Proveedores de servicios de asesoramiento legal, contable y fiscal;
  • Empresas que el Responsable del tratamiento utiliza para la prestación del servicio solicitado (por ejemplo, selección de personal y asesoramiento organizativo);
  • Bancos y otras instituciones financieras para la gestión de pagos;
  • Autoridades y organismos de supervisión y control y en general sujetos públicos o privados con funciones de tipo público.

Los datos personales proporcionados pueden ser conocidos, dentro de sus respectivas competencias, por empleados, trabajadores cedidos o temporales y colaboradores del Responsable del tratamiento que actuarán como personas autorizadas para el tratamiento según el artículo 29 del RGPD.

  1. Difusión de datos y transferencia fuera de la UE

Los datos personales proporcionados no serán difundidos. Los datos no serán transferidos a un país tercero (fuera de la UE) ni a organizaciones internacionales.

  1. Derechos del interesado

Mediante una simple comunicación por correo electrónico indicada en el punto 1, puede ejercer los derechos según los artículos 15 a 22 del RGPD.

En particular, puede solicitar al Responsable del tratamiento que acceda a sus datos, los modifique y/o elimine, así como que limite el tratamiento en los casos previstos en el artículo 18 del RGPD. Según los procedimientos especificados en el artículo 21 del RGPD, puede oponerse al tratamiento de sus datos personales en cualquier momento y recibir y/o hacer transmitir a otro Responsable del tratamiento la información que le concierne.

Tenga en cuenta también que cualquier consentimiento dado siempre será revocable con la misma facilidad con la que fue otorgado. El Responsable del tratamiento proporcionará toda la información solicitada y/o comunicará las acciones tomadas para cumplir con su solicitud sin demora indebida y en cualquier caso a más tardar dentro de un mes desde el ejercicio del derecho.

Finalmente, le informamos que en caso de ejercer uno de los derechos mencionados, se pueden solicitar algunas informaciones necesarias para confirmar su identidad.

En caso de queja sobre el tratamiento realizado por OriginalSkill Srl, el interesado puede presentar una queja ante la Autoridad de Protección de Datos completando el formulario disponible en el sitio web (https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/9041356).