Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679

(Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati o “GDPR”)

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento generale sul trattamento dei dati (Reg. UE 2016/679, la informiamo che i suoi dati che fornirà alla nostra organizzazione saranno trattati come segue:

Sommario

1. Titolare del trattamento.
2. Tipo di dati trattati.
3. Quali dati sono trattati?
4. Finalità del trattamento e basi giuridiche del trattamento.
5. Modalità del trattamento.
6. Conferimento dei dati
7. Conservazione dei dati.
8. Comunicazione dei dati.
9. Diffusione dei dati e trasferimento extra UE.
10. Diritti dell’interessato al trattamento dati.

1. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento dei dati è OriginalSkills srl, P.I. 02477180513, Sede legale Loc. Vallone C. S. Ossaia , 39/b, 52044, Cortona (Ar.), info@originalskills.com

Il Titolare ha provveduto alla nomina di un Responsabile del trattamento della stessa OriginalSkills srl ai sensi dell’art. 37 del GDPR. Potrai, in qualsiasi momento, contattare il Responsabile per richiedere informazioni in relazione al trattamento dei tuoi dati personali ai seguenti riferimenti:

Responsabile  del trattamento dati.

OriginalSkills srl, P.I. 02477180513, Sede legale Loc. Vallone C. S. Ossaia , 39/b, 52044, Cortona (Ar.), info@originalskills.com

2. Tipo di dati trattati

I dati trattati sono collegati ai processi e alle attività d’impresa. In particolare, ti informiamo che i dati trattati sono:

1. Erogazione dei servizi e vendita di servizi on line

I dati forniti tramite la compilazione dei form presenti sul Sito Web dell’impresa, verranno trattati per consentire la risposta degli uffici ad informazioni su prodotti e  servizi e per la vendita di prodotti tramite offerte commerciali e promozioni  presenti sul Sito Web. Inoltre, i dati raccolti tramite sito potranno essere impiegati per la spedizione di materiale informativo, newsletter  informative o per attivare l’assistenza tecnica.

2. Gestione attività precontrattuale ed esecuzione del contratto

OriginalSkills Srl impiegherà i dati forniti per svolgere tutte le attività, precontrattuali e contrattuali, necessarie a dare seguito alla tua richiesta e ai fini dell’esecuzione di contratti commerciali e altri incombenze di tipo fiscale e operativo legati alla corretta gestione d’impresa. Così i dati personali forniti potranno essere trattati al fine di adempiere agli obblighi di legge cui il Titolare è soggetto (ad esempio in materia fiscale, contabile, antiriciclaggio) ed alle disposizioni impartite da Autorità e Organi di Controllo a carico del Titolare.

3. Indagini Statistiche interne

OriginalSkills Srl utilizzerà  i dati raccolti al fine di effettuare indagini statistiche interne nell’ambito delle sue attività commerciali. Le indagini statistiche effettuate verranno utilizzate solo per fini reportistici interni, nell’interesse del Titolare a migliorare i propri prodotti e servizi e ad attuare una gestione più efficace del proprio portafoglio clienti e del proprio operato.

4. Campagne informative e commerciali

I dati personali potranno essere utilizzati dal Titolare per l’espletamento di eventuali campagne di informazione sulle novità di prodotti oppure su verifiche di prodotti acquistati.

Il Titolare potrà inviare, esclusivamente tramite l’indirizzo di posta elettronica fornito, o altro indirizzo indicato dai beneficiari del trattamento, promozioni e offerte su prodotti e servizi collegati ai prodotti e servizi venduti da Originalskills Srl.

OriginalSkills Srl si riserva di pubblicare, con il consenso necessario, sui social (LinkedIn, Facebook, ecc.) notizie di accompagnamento alle proprie attività commerciali e di taggate con i tag ufficiali eventuali post pubblicati dai propri clienti, fornitori, dipendenti e collaboratori.

5. Attività di marketing e gestione preventivi verso prospect

I dati personali raccolti mediante form presenti nelle pagine del sito web aziendale, profili social network, contatti telefonici, scambi di biglietti di visita in occasione di fiere, seminari, meeting e altre relazioni personali di business, potranno essere trattati, direttamente da OriginalSkills Srl o da altre società del controllate,  nominate “Responsabili del Trattamento”, al fine di promuovere i servizi e i prodotti e servizi di OriginalSkills Srl. I soggetti interessati a questo trattamento sono coloro che richiedono informazioni tramite sito web, telefono, ecc. : sono i cosiddetti “Prospect”.

3. Quali dati sono trattati?

A seconda dei casi e nei limiti delle finalità di cui al punto 2. a, b, c, d, e, il Titolare tratta le seguenti categorie di dati personali:

1. 1. • dati anagrafici (es. nome, cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale );
      • dati di contatto (es. indirizzo, numero di telefono, e-mail, eventuale profilo social e sito, azienda di appartenenza con ragione sociale);
      • dati relativi al contratto (es. prodotti e/o servizi acquistati);
      • coordinate bancarie (dei clienti e fornitori per pagamenti fatture e altre incombenze);
      • immagine del richiedente (qualora fornita);
      • dati curriculari di richiedenti lavoro;
      • dati collegati alle attività di collaborazione con esperti, consulenti, professionisti e figure simili.

4. Finalità del trattamento e basi giuridiche del trattamento

I dati conferiti dall’interessato nell’ambito tipologico del precedente punto 2. sono  trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale e anche successivamente per ragioni  connessi a adempimenti di obblighi contrattuali, fiscali, legali e amministrativi e per l’ottimizzazione delle attività d’impresa.

La base giuridica per questa finalità del  trattamento è data dalla necessità di adempiere ad obblighi legali a cui è soggetto il Titolare. Non sarebbe possibile per il Titolare adempiere ai propri obblighi legali senza utilizzare dati personali. Quindi la raccolta dei dati personali è necessaria al Titolare  per adempiere agli obblighi contrattuali e per tutelare i suoi interessi legittimi anche in sede giudiziale e stragiudiziale nel caso di violazioni contrattuali o extracontrattuali a danno del Titolare (es. azioni per il recupero del credito).

Inoltre, la base giuridica per la finalità di trattamento nei casi 2.d e 2.e  (campagne commerciali e di marketing) è data dal consenso fornito di volta in volta, che verrà appositamente raccolto. Qualora l’interessato dovesse decidere di non fornire il consenso, nessun trattamento dei suoi dati personali verrà effettuato in relazione a queste specifiche finalità.

5. Modalità del trattamento

I dati conferiti saranno trattati con correttezza, trasparenza e liceità,  nel rispetto di tutti i principi di cui all’art. 5 del GDPR (nello specifico i dati sono: a) raccolti per finalità determinate, esplicite e legittime; b) raccolti nella misura necessaria secondo il principio della “minimizzazione dei dati raccolti”; c) individuati in maniera precisa e aggiornati all’occorrenza; d) conservati per il tempo strettamente necessario; f) garantiti da idonee misure di sicurezza e protezione), e con l’impiego sia di strumenti manuali e sia elettronici.

La sicurezza e riservatezza dei dati personali conferiti sarà garantita dall’adozione di misure idonee ad impedire, tra gli altri, la divulgazione, l’accesso non autorizzato, l’alterazione e la perdita delle informazioni trattate.

Il trattamento è svolto dal Titolare del trattamento,  dai Responsabili e/o dagli incaricati del trattamento.

6. Conferimento dei dati

Il consenso specifico al trattamento di dati personali per le finalità al punto 4.d)e). Il trattamento dei dati che siamo obbligati a conoscere è comunque strettamente necessario ai fini dello svolgimento delle attività elencate al punto 2. L’eventuale rifiuto al conferimento di dati personali rende impossibile l’adempimento delle attività di cui al punto 2.

7. Conservazione dei dati

Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alla finalità indicate al punto 4 e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto.

Ricordiamo che il consenso eventualmente prestato sarà, in qualsiasi momento, revocabile scrivendo al Responsabile del trattameno: info@originalskills.com.

8. Comunicazione dei dati

Nei limiti delle finalità di cui al punto 4, i dati personali potranno essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti nominati, se necessario, Responsabili del Trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR:

1. 1. • società controllate;
      • concessionari e/o distributori e partner di OriginalSkills Srl
      • fornitori di servizi per la gestione dei sistemi informatici e del Sito Web;
      • fornitori di servizi di consulenza legale, contabile e fiscale;
      • società di cui il Titolare si avvale per l’erogazione del servizio richiesto (come, ad esempio, selezione del personale e consulenza organizzativa);
      • banche ed altre istituzioni finanziarie per la gestione dei pagamenti;
      • autorità e organi di vigilanza e controllo, e in generale soggetti pubblici o privati con funzioni di tipo pubblicistico.

Dei dati personali  conferiti potranno venire a conoscenza, nei limiti delle rispettive competenze, i dipendenti, lavoratori distaccati o somministrati e collaboratori del Titolare che agiranno in qualità di persone autorizzate al trattamento ai sensi dell’art. 29 del GDPR.

9. Diffusione dei dati e trasferimento extra UE

I dati personali conferiti non saranno oggetto di diffusione. I dati non saranno trasferiti ad un paese terzo (extra UE) o/e altre organizzazioni internazionali.

10. Diritti dell’interessato al trattamento dati

Con semplice comunicazione mail indicata al punto 1. potrai esercitare i diritti di cui agli art. da 15 a 22 del GDPR.

In particolare, potrai chiedere al Titolare di accedere ai dati che ti riguardano, di modificarli e/o cancellarli, nonché di limitare il trattamento nei casi di cui all’art. 18 del GDPR. Secondo le modalità specificate all’art. 21 del GDPR, potrai, in qualsiasi momento, opporti al trattamento dei tuoi dati personali e ricevere e/o far trasmettere ad altro Titolare del trattamento le informazioni a te riferibili.

Ti ricordiamo, inoltre, che i consensi eventualmente prestati saranno sempre revocabili con la stessa facilità con cui sono stati accordati. Il Titolare provvederà, senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dall’esercizio del diritto, a fornirti tutte le informazioni richieste e/o a comunicarti le azioni intraprese al fine di soddisfare la tua richiesta.

Infine, ti informiamo che, in caso di esercizio di uno dei diritti di cui sopra, ti potranno essere chieste alcune informazioni necessarie al fine di confermare la tua identità.

Nel caso di reclamo per il trattamento effettuato  da OriginalSkill Srl, è possibile all’interessato proporre  reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati personali compilando il form a disposizione sul sito (https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/9041356).