Information gemäß Artikel 13 der Verordnung (EU) 2016/679

(Datenschutz-Grundverordnung oder „DSGVO“)

Gemäß Artikel 13 der Datenschutz-Grundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679) informieren wir Sie, dass die von Ihnen unserer Organisation zur Verfügung gestellten Daten wie folgt verarbeitet werden:

Zusammenfassung

  1. Datenverantwortlicher
  2. Art der verarbeiteten Daten
  3. Welche Daten werden verarbeitet?
  4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
  5. Verarbeitungsmethoden
  6. Datenbereitstellung
  7. Datenspeicherung
  8. Datenkommunikation
  9. Datenverbreitung und Übermittlung außerhalb der EU
  10. Rechte der betroffenen Person

  1. Datenverantwortlicher

Der Datenverantwortliche ist OriginalSkills Srl, P.I. 02477180513, mit eingetragener Adresse in Loc. Vallone C. S. Ossaia 39/b, 52044 Cortona (AR), Italien. E-Mail: info@originalskills.com.

Der Datenverantwortliche hat einen Datenschutzbeauftragten (DSB) innerhalb von OriginalSkills Srl gemäß Artikel 37 der DSGVO ernannt. Sie können den DSB jederzeit für Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kontaktieren unter:

Datenschutzbeauftragter OriginalSkills Srl, P.I. 02477180513, Loc. Vallone C. S. Ossaia 39/b, 52044 Cortona (AR), Italien. E-Mail: info@originalskills.com.

  1. Art der verarbeiteten Daten

Die verarbeiteten Daten beziehen sich auf Geschäftsprozesse und Aktivitäten. Insbesondere informieren wir Sie, dass die verarbeiteten Daten umfassen:

  1. Dienstleistungserbringung und Online-Verkauf

Die durch Ausfüllen von Formularen auf der Website des Unternehmens bereitgestellten Daten werden verarbeitet, um Antworten von Büros bezüglich Produkt- und Dienstleistungsinformationen zu ermöglichen und um Produkte durch kommerzielle Angebote und Aktionen auf der Website zu verkaufen. Zusätzlich können die über die Website gesammelten Daten verwendet werden, um Informationsmaterial, Newsletter oder technische Unterstützung zu versenden.

  1. Verwaltung vorvertraglicher und vertraglicher Aktivitäten

OriginalSkills Srl wird die bereitgestellten Daten verwenden, um alle vorvertraglichen und vertraglichen Aktivitäten durchzuführen, die notwendig sind, um Ihrer Anfrage nachzukommen und kommerzielle Verträge sowie andere steuerliche und operative Verpflichtungen im Zusammenhang mit der ordnungsgemäßen Unternehmensführung auszuführen. Persönliche Daten können verarbeitet werden, um den gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, denen der Datenverantwortliche unterliegt (z.B. in Steuer-, Buchhaltungs- und Geldwäscheangelegenheiten) und den Anweisungen der zuständigen Behörden und Kontrollorgane.

  1. Interne statistische Erhebungen

OriginalSkills Srl wird die gesammelten Daten verwenden, um interne statistische Erhebungen im Rahmen seiner Geschäftstätigkeit durchzuführen. Diese statistischen Erhebungen werden ausschließlich für interne Berichtszwecke verwendet, um die Produkte und Dienstleistungen des Datenverantwortlichen zu verbessern und eine effektivere Verwaltung des Kundenportfolios und der Geschäftstätigkeit zu ermöglichen.

  1. Informations- und Werbekampagnen

Personenbezogene Daten können vom Datenverantwortlichen verwendet werden, um Informationskampagnen über Produktneuheiten oder zur Überprüfung gekaufter Produkte durchzuführen. Der Datenverantwortliche kann über die bereitgestellte E-Mail-Adresse oder eine andere von den Begünstigten der Datenverarbeitung angegebene Adresse Werbeaktionen und Angebote zu Produkten und Dienstleistungen senden, die mit den von OriginalSkills Srl verkauften Produkten und Dienstleistungen zusammenhängen. OriginalSkills Srl behält sich das Recht vor, mit der notwendigen Zustimmung Nachrichten zu seinen kommerziellen Aktivitäten auf sozialen Medien (LinkedIn, Facebook usw.) zu veröffentlichen und offizielle Beiträge von Kunden, Lieferanten, Mitarbeitern und Mitarbeitern zu markieren.

  1. Marketingaktivitäten und Angebotsverwaltung für Interessenten

Die über Formulare auf der Website des Unternehmens, soziale Netzwerkprofile, Telefonkontakte, Visitenkartenaustausch bei Messen, Seminaren, Meetings und anderen persönlichen Geschäftskontakten gesammelten personenbezogenen Daten können direkt von OriginalSkills Srl oder anderen kontrollierten Unternehmen, die als „Auftragsverarbeiter“ ernannt wurden, verarbeitet werden, um die Dienstleistungen und Produkte von OriginalSkills Srl zu fördern. Die betroffenen Personen, die an dieser Verarbeitung interessiert sind, sind diejenigen, die über die Website, das Telefon usw. Informationen anfordern, bekannt als „Interessenten“.

  1. Welche Daten werden verarbeitet?

Abhängig von den Umständen und innerhalb der Grenzen der in Punkt 2 (a, b, c, d, e) genannten Zwecke verarbeitet der Datenverantwortliche die folgenden Kategorien personenbezogener Daten:

  • Personenbezogene Daten (z.B. Name, Vorname, Geburtsort und -datum, Steuernummer);
  • Kontaktdaten (z.B. Adresse, Telefonnummer, E-Mail, eventuell soziales Profil und Unternehmenszugehörigkeit mit Firmenname);
  • Vertragsdaten (z.B. gekaufte Produkte und/oder Dienstleistungen);
  • Bankdaten (von Kunden und Lieferanten für Zahlungen, Rechnungen und andere Verpflichtungen);
  • Bild des Antragstellers (falls bereitgestellt);
  • Lebenslaufdaten von Arbeitssuchenden;
  • Daten im Zusammenhang mit Kooperationsaktivitäten mit Experten, Beratern, Fachleuten und ähnlichen Personen.

  1. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die vom Betroffenen bereitgestellten Daten gemäß Punkt 2 werden für die Dauer der Vertragsbeziehung und auch danach aus Gründen im Zusammenhang mit vertraglichen, steuerlichen, gesetzlichen und administrativen Verpflichtungen und zur Optimierung der Geschäftstätigkeit verarbeitet.

Die rechtliche Grundlage für diesen Verarbeitungszweck ist die Notwendigkeit, den gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, denen der Datenverantwortliche unterliegt. Es wäre dem Datenverantwortlichen nicht möglich, seinen gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, ohne personenbezogene Daten zu verwenden. Daher ist die Erhebung personenbezogener Daten notwendig, damit der Datenverantwortliche seinen vertraglichen Verpflichtungen nachkommen und seine berechtigten Interessen auch in gerichtlichen und außergerichtlichen Verfahren im Falle von Vertrags- oder außervertraglichen Verstößen zum Nachteil des Datenverantwortlichen schützen kann (z.B. Maßnahmen zur Forderungseintreibung).

Darüber hinaus ist die rechtliche Grundlage für die Verarbeitungszwecke in den Fällen 2.d und 2.e (kommerziellen und Marketingkampagnen) die von Zeit zu Zeit erteilte Einwilligung, die speziell eingeholt wird. Wenn der Betroffene beschließt, keine Einwilligung zu erteilen, erfolgt keine Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten in Bezug auf diese spezifischen Zwecke.

  1. Verarbeitungsmethoden

Die bereitgestellten Daten werden mit Fairness, Transparenz und Rechtmäßigkeit verarbeitet, in Übereinstimmung mit allen Grundsätzen des Artikels 5 der DSGVO (insbesondere: Daten werden a) für festgelegte, eindeutige und legitime Zwecke erhoben; b) in dem Umfang erhoben, der gemäß dem Prinzip der Datenminimierung notwendig ist; c) genau identifiziert und bei Bedarf aktualisiert; d) für die strikt notwendige Zeit aufbewahrt; f) durch geeignete Sicherheits- und Schutzmaßnahmen garantiert) und sowohl mit manuellen als auch elektronischen Werkzeugen.

Die Sicherheit und Vertraulichkeit der bereitgestellten personenbezogenen Daten wird durch geeignete Maßnahmen gewährleistet, um unter anderem die Offenlegung, den unbefugten Zugriff, die Änderung und den Verlust der verarbeiteten Informationen zu verhindern.

Die Verarbeitung wird vom Datenverantwortlichen, den Auftragsverarbeitern und/oder den mit der Verarbeitung beauftragten Personen durchgeführt.

  1. Datenbereitstellung

Die spezifische Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten für die Zwecke in den Punkten 4.d) und e) ist erforderlich. Die Verarbeitung der Daten, die wir kennen müssen, ist strikt notwendig, um die in Punkt 2 genannten Aktivitäten durchzuführen. Jede Weigerung, personenbezogene Daten bereitzustellen, macht die Durchführung der in Punkt 2 genannten Aktivitäten unmöglich.

  1. Datenspeicherung

Der Datenverantwortliche wird personenbezogene Daten für die Zeit verarbeiten, die notwendig ist, um die in Punkt 4 genannten Zwecke zu erfüllen und in jedem Fall nicht länger als 10 Jahre nach Beendigung der Beziehung.

Bitte beachten Sie, dass jede erteilte Einwilligung jederzeit durch Schreiben an den Datenschutzbeauftragten widerrufen werden kann: info@originalskills.com.

  1. Datenkommunikation

Innerhalb der Grenzen der in Punkt 4 genannten Zwecke können personenbezogene Daten an die folgenden Kategorien von Subjekten, die bei Bedarf als Auftragsverarbeiter gemäß Artikel 28 der DSGVO ernannt wurden, weitergegeben werden:

  • Tochtergesellschaften;
  • Konzessionäre und/oder Vertriebspartner und Partner von OriginalSkills Srl;
  • Dienstleister für die Verwaltung von IT-Systemen und der Website;
  • Dienstleister für rechtliche, buchhalterische und steuerliche Beratung;
  • Unternehmen, die der Datenverantwortliche für die Erbringung der angeforderten Dienstleistung nutzt (z.B. Personalbeschaffung und Organisationsberatung);
  • Banken und andere Finanzinstitute für die Zahlungsabwicklung;
  • Behörden und Aufsichts- und Kontrollorgane und im Allgemeinen öffentliche oder private Subjekte mit öffentlich-rechtlichen Funktionen.

Die bereitgestellten personenbezogenen Daten können innerhalb ihrer jeweiligen Zuständigkeiten von Mitarbeitern, entsandten oder Leiharbeitern und Mitarbeitern des Datenverantwortlichen, die als zur Verarbeitung berechtigte Personen gemäß Artikel 29 der DSGVO handeln, eingesehen werden.

  1. Datenverbreitung und Übermittlung außerhalb der EU

Die bereitgestellten personenbezogenen Daten werden nicht verbreitet. Die Daten werden nicht an ein Drittland (außerhalb der EU) oder internationale Organisationen übermittelt.

  1. Rechte der betroffenen Person

Durch einfache E-Mail-Kommunikation an die in Punkt 1 angegebene Adresse können Sie die Rechte gemäß den Artikeln 15 bis 22 der DSGVO ausüben.

Insbesondere können Sie vom Datenverantwortlichen verlangen, auf Ihre Daten zuzugreifen, sie zu ändern und/oder zu löschen sowie die Verarbeitung in den Fällen zu beschränken, die in Artikel 18 der DSGVO vorgesehen sind. Nach den in Artikel 21 der DSGVO festgelegten Verfahren können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen und die Informationen, die Sie betreffen, erhalten und/oder an einen anderen Datenverantwortlichen übertragen lassen.

Bitte beachten Sie auch, dass jede erteilte Einwilligung mit derselben Leichtigkeit widerrufbar ist, mit der sie erteilt wurde. Der Datenverantwortliche wird alle angeforderten Informationen und/oder die getroffenen Maßnahmen zur Erfüllung Ihres Antrags ohne unangemessene Verzögerung und in jedem Fall spätestens innerhalb eines Monats nach Ausübung des Rechts zur Verfügung stellen.

Abschließend informieren wir Sie, dass im Falle der Ausübung eines der oben genannten Rechte einige Informationen angefordert werden können, die erforderlich sind, um Ihre Identität zu bestätigen.

Im Falle einer Beschwerde über die von OriginalSkill Srl durchgeführte Verarbeitung kann die betroffene Person eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einreichen, indem sie das auf der Website verfügbare Formular ausfüllt (https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/9041356).