{"id":3353,"date":"2018-06-18T09:30:27","date_gmt":"2018-06-18T07:30:27","guid":{"rendered":"https:\/\/originalskills.com\/?p=3353"},"modified":"2018-06-15T14:21:13","modified_gmt":"2018-06-15T12:21:13","slug":"pianificazione-e-organizzazione-del-lavoro","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/originalskills.com\/it\/blog-soft-skills\/pianificazione-e-organizzazione-del-lavoro\/","title":{"rendered":"Pianificazione e organizzazione del lavoro"},"content":{"rendered":"

\"\"<\/a><\/p>\n

Il modello Skill View definisce la “Pianificazione” come\u2026<\/span><\/p>\n

La capacit\u00e0 di identificare obiettivi e priorit\u00e0, di organizzare le risorse per il futuro e di distribuire le responsabilit\u00e0 in modo appropriato ed efficiente. Significa essere in grado di programmare ed implementare attivit\u00e0 di diverso genere, di ottimizzare costi e ricavi, di gestire in maniera efficace le risorse assegnate, di mantenere gli impegni e le scadenze e di valutare l\u2019efficacia del lavoro svolto. In maniera pi\u00f9 precisa pianificare significa formulare previsioni, stabilire obiettivi e strategie appropriate per raggiungerli. Chi si occupa di pianificazione riesce facilmente a formulare budget, a programmare e ad implementare procedure. Cos\u00ec la capacit\u00e0 organizzativa pu\u00f2 essere vista come l\u2019attitudine a identificare le funzioni lavorative chiave per raggiungere i risultati richiesti e a utilizzare specifici metodi organizzativi (delega, risorse in outsourcing, ecc\u2026) per conseguire gli obiettivi indicati. La competenza di pianificazione e organizzazione indica anche il grado di attenzione del soggetto verso la qualit\u00e0\/quantit\u00e0 del lavoro da svolgere<\/span><\/em><\/p><\/blockquote>\n

Come si comporta chi ha questa Soft Skill?<\/span><\/h3>\n

Dimostra particolare attitudine a programmare e implementare nuove attivit\u00e0 (nel breve, medio e lungo periodo), organizzare risorse, ottimizzare costi e ricavi, mantenere gli impegni e le scadenze, ecc… E’ particolarmente attento a calcolare la quantit\u00e0\/qualit\u00e0 del lavoro da svolgere e ad identificare le risorse necessarie allo svolgimento delle attivit\u00e0 lavorative.<\/span><\/p>\n

Come si allena questa Soft Skill? Iniziando con la gestione e analisi del vostro tempo<\/span><\/h3>\n

La domanda: \u201ccome posso risparmiare tempo, gestirlo meglio e ottenere gli obiettivi con meno sforzo?\u201d \u00e8 il primo passo per sapersi gestire e imparare a pianificare e organizzare il proprio lavoro. L\u2019analisi delle tue attivit\u00e0, dei processi che svolgi per compiere le attivit\u00e0 e del tempo che hai a disposizione \u00e8 il primo passo per essere ben organizzati. Vediamo come potete fare per imparare ad essere organizzati:<\/span><\/p>\n

    \n
  • Scomponete le attivit\u00e0 che portate a termine in processi minimi che svolgete e pensate a come poterli compiere in meno tempo e minor sforzo<\/b>. C\u2019\u00e8 un software che permette di automatizzare alcuni processi? L\u2019abbonamento del software costa meno del vostro costo per compiere quei processi? Il software compie esattamente i processi come lo fareste voi? Allora \u00e8 il caso di utilizzare un software! Oppure…ci sono processi ripetitivi sempre uguali (come l\u2019invio di una mail con lo stesso testo)? Perch\u00e9 non ne create un modello e lo riutilizzate ogni volta che vi si propone lo stesso processo? <\/span><\/li>\n
  • Create un calendario con le scadenze periodiche, magari con delle notifiche automatiche, e riutilizzate i materiali quando possibile<\/b>. Ci sono attivit\u00e0 che si ripetono periodicamente e che hanno processi sempre uguali? Createvi un\u2019agenda con le scadenze e mettete da parte tutti i materiali per compiere quell\u2019attivit\u00e0. Cos\u00ec potrete tenere sotto controllo le deadline ed essere pronti a modificare solo alcune parti dei materiali gi\u00e0 pronti, senza dover ricominciare daccapo ogni volta.<\/span><\/li>\n
  • Tenete traccia del tempo che utilizzate per svolgere le attivit\u00e0 e provate a fare una previsione per le attivit\u00e0 future<\/b>. Provate voi stessi ad essere il vostro capo! Tracciate il tempo che impiegate per processi e attivit\u00e0, e, quando vi viene richiesto un lavoro, provate a fare un calcolo previsionale del tempo che impiegherete. E infine controllate se avevate fatto una previsione giusta a fine lavoro.<\/span><\/li>\n
  • Stabilisci delle priorit\u00e0, rimanendo pronto alle richieste dell\u2019ultimo minuto<\/b>. Le priorit\u00e0 sono tutto nel lavoro (ma anche nella vita), quindi \u00e8 fondamentale darsi dei parametri di priorit\u00e0 per scegliere quali sono le attivit\u00e0 pi\u00f9 importanti (il budget speso, l\u2019importanza del cliente, la data di presentazione del lavoro). Ma \u00e8 necessario ritagliarsi del tempo per essere pronti alle richieste dell\u2019ultimo minuto…come quando arriva il vostro capo con una richiesta a priorit\u00e0 massima.<\/span><\/li>\n
  • Delega, mantenendo tutto sotto controllo<\/b>. La capacit\u00e0 di delega \u00e8 fondamentale per imparare a pianificare e gestire il lavoro degli altri, dopo aver imparato a farlo sul proprio lavoro. Impara a delegare parte del tuo lavoro, spiegando quali sono le specifiche e i risultati che ti aspetti da quelle attivit\u00e0, stabilendo dei parametri condivisi di valutazione delle performance (che vengono chiamati anche KPI – Key Performance Indicator – Indicatori chiave delle performance).<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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